Разработка системы управления затратами

Автор: Фокина О.Г.

Система управления затратами – это совокупность динамичных взаимодействующих элементов:

  1. затраты – как объект управления;
  2. управляющая подсистема – как субъект управления;
  3. цели в области управления затратами;
  4. стратегии управления затратами;
  5. методология управления затратами;
  6. тактика управления затратами.

Рассмотрим подробнее основное содержание элементов системы управления затратами:

1 элемент – объект управления – затраты организации.

Выбор объекта управления представляет собой очень важную задачу. Затратами можно управлять:

  • в целом по организации;
  • по местам возникновения затрат, подразделениям, центрам ответственности, процессам;
  • по видам продукции, направлениям деятельности;
  • по видам затрат (прямые и косвенные, основные и накладные, переменные и постоянные, текущие и капитальные и пр.).

Кроме затрат в качестве объектов управления могут рассматриваться ресурсы (основные средства, запасы, средства в расчетах, денежные средства), а также источники ресурсов (заемные и собственные средства).

2 элемент – субъект управления – управляющая подсистема, включает:

  • руководителей, наделенных правом управлять затратами;
  • органы управления (Бюджетный комитет, Комиссия по оценке результатов деятельности, Балансовая комиссия, Экспертный совет, Комиссия по дебиторской задолженности, рабочие группы, кружки качества и т.д.), принимающие коллективные решения в сфере управления затратами;
  • специалистов, осуществляющих отдельные функции управления затратами (экономисты, нормировщики, бухгалтеры), разрабатывающих и реализующих методологию управления затратами.

3 элемент – цели в области управлении затратами – отражает цели, которые стремится достичь управляющая подсистема, например:

  • сокращение текущих затрат;
  • снижение себестоимости продукции;
  • сокращение накладных расходов;
  • увеличение отдачи от инвестиций, капитальных вложений;
  • повышение рентабельности продукции;
  • сокращение нерентабельных видов деятельности;
  • ликвидация потерь и непроизводительных затрат;
  • снижение потерь от брака;
  • повышение эффективности процессов.

4 элемент – стратегия управления затратами – представляет собой те пути, которые выбирает управляющая подсистема для достижения поставленных целей, например:

  • внедрение управленческого учета;
  • совершенствование системы бюджетирования;
  • развитие системы мотивации;
  • переход на управление затратами по центрам ответственности;
  • внедрение сбалансированной системы показателей;
  • разработка и внедрение новых эффективных технологий;
  • разработка и выпуск новой более рентабельной продукции;
  • совершенствование системы контроля, в т.ч. контроля качества;
  • пересмотр норм расхода материалов, норм выработки;
  • реструктуризация предприятия и сокращение персонала;
  • перевод ряда работ на аутсорсинг;
  • обучение работников эффективным методам и технологиям;
  • закрытие нерентабельных видов деятельности;
  • внедрение бережливого производства.

5 элемент – методология управления затратами (совокупность методов управления затратами) включает:

  • методы классификация затрат (для нужд планирования, контроля, регулирования, принятия решений);
  • способы нормирования запасов и затрат (материальных, трудовых, энергетических);
  • модели калькулирования себестоимости;
  • методы и правила прогнозирования и планирования затрат;
  • методологию бюджетирования;
  • методы учета затрат (позаказный, попроцессный, попередельный);
  • правила и способы мониторинга и контроля затрат (цен и количества ресурсов, заработной платы, расхода материалов, труда, энергоресурсов, потерь от брака);
  • методы анализа затрат (традиционный, маржинальный, функционально-стоимостной, факторный, АВС-анализ);
  • правила разработки системы целей и  показателей для предприятия и подразделений (сбалансированная система показателей);
  • правила составления управленческой отчетности;
  • методы управления активами и пассивами;
  • методы стимулирования достижения целей в области снижения затрат (положение о премировании, положение о системе KPI.

6 элемент – тактика управления затратами. Если стратегия – это «война на карте», то тактика – это «война на поле». Тактика управления затратами предполагает реализацию стратегии в конкретной деловой среде с учетом фактического состояния организации в текущий момент времени, с учетом действий конкурентов, изменений на рынках ресурсов и т.д. Тактика предполагает разработку и реализацию мероприятий по управлению затратами, выбор методологии, распределение прав и обязанностей, принятие решений в области планирования, бюджетирования, регулирования затрат, а также их учета, анализа и контроля.

Главная цель создания системы управления затратами –  обеспечение управления затратами в целях их оптимизации и сокращения.

Для этого необходимо:

  • поставить затраты во главу угла – в качестве объекта управления;
  • осознать, что затраты – это не то, что образуется само собой, а то, чем необходимо управлять;
  • назначить ответственных за управление затратами, тех, кто будет принимать решения и будет за это отвечать;
  • придать определенный порядок процессу управления – определить правила игры, т.е. те принципы и методы управления, которые будет использовать управляющая система.

Алгоритм разработки системы управления затратами включает следующие процедуры:

  • постановка целей управления затратами;
  • формирование рабочей группы для разработки системы управления затратами;
  • принятие решений относительно объекта и субъекта управления;
  • разработка стратегии управления затратами;
  • выбор методологии управления затратами по основным функциональным областям;
  • назначение ответственных в системе управления затратами;
  • разработка финансовой структуры организации;
  • разработка системы целей и показателей, в т.ч.  по центрам ответственности;
  • разработка системы бюджетирования;
  • разработка системы управленческой отчетности и анализа;
  • разработка системы мотивации;
  • разработка системы мониторинга и контроля;
  • разработка системы анализа;
  • разработка документов, регламентирующих систему управления затратами.

Источник: Фокина О.Г. Управление затратами организации. Ярославль, Изд-во Академии Пастухова, 2013 — 256 с.

Image courtesy of sheelamohan at FreeDigitalPhotos.net

Поделиться ссылкой: