Функции управления затратами

Ранее: Основные классификации затрат

Управлять – значит воздействовать на объекты управления для достижения определенных целей с принятием на себя ответственности за результативность воздействия.

Для осуществления управляющего воздействия необходимы две основные составляющие: объект – то, чем или кем управляют, и субъект – тот, кто управляет, используя специальные методы управления.

Особенность управления затратами состоит в том, что объектом управления могут быть как сами затраты (расходы, ресурсы, активы), так и люди, которые на них воздействуют.

Затраты как объект управления играют пассивную роль, они подвергаются воздействию со стороны людей, их планируют, распределяют, расходуют, регулируют, учитывают, контролируют и т.д.

Люди как объект управления тоже подвергаются воздействию в целях изменения их поведения для достижения поставленных целей. При этом  их роль в управлении затратами активная, поскольку, с одной стороны, они могут взаимодействовать с субъектом, давая обратную связь, с другой стороны,  сами являются субъектом по отношению к затратам.

В управлении затратами существует определенная иерархия субъектов, начиная с самого высшего уровня и заканчивая исполнителями. Каждый уровень такой иерархии имеет свои права и полномочия в управлении затратами, а следовательно и свою ответственность. Каждый вышестоящий уровень воздействует на нижестоящий как на объект управления. Таким образом, возникает коллективный субъект управления управляющая подсистема, внутри которой происходит специфическое управленческое взаимодействие. В управлении самым важным является принятие и реализация решений относительно объекта управления.

В управлении затратами таких решений множество, их можно условно распределить по основным функциям управления

Управление с точки зрения его функций – это

  • планирование и прогнозирование;
  • организация исполнения и регулирование;
  • учет и контроль; 
  • анализ и принятие корректирующих действий.

В управлении затратами важно определить, кто принимает решение о том:

  • как планировать и прогнозировать затраты (расходы, ресурсы, активы);
  • как рационально организовать и регулировать деятельность;
  • как учитывать и контролировать затраты,
  • как анализировать результаты деятельности, и какие меры принимать.

Планирование и прогнозирование в управлении затратами включают:

  • постановку целей в области управления затратами;
  • формирование стратегии управления затратами;
  • разработку бюджетов и смет затрат;
  • разработку мероприятий по снижению затрат;
  • калькулирование плановой и нормативной себестоимости;
  • нормирование прямых затрат;
  • прогнозирование и планирование затрат;
  • инвестиционное проектирование.

Организация исполнения и регулирование в управлении затратами предполагают:

  • распределение прав и ответственности в управлении затратами;
  • исполнение бюджетов;
  • регулирование расходования ресурсов;
  • организацию выполнения мероприятий по снижению затрат;
  • реализацию инвестиционных проектов;
  • организацию движения материальных и финансовых потоков;
  • стимулирование достижения целей в области управления затратами.

Учет и контроль в управлении затратами означают:

  • мониторинг исполнения бюджетов;
  • калькулирование фактической себестоимости;
  • контроль реализации инвестиционных проектов;
  • сбор и учет информации о затратах;составление отчетов о затратах;
  • составление отчетов о достижении целей и реализации мероприятий по снижению затрат.

Анализ и корректирующие действия в управлении затратами включают:

  • анализ достижения целей в области управления затратами;
  • анализ выполнения мероприятий по снижению затрат;
  • анализ состояния и использования ресурсов;
  • оценку деятельности управляющей подсистемы;
  • анализ эффективности инвестиционных проектов;
  • анализ результативности и эффективности еятельности;
  • анализ производственных и финансовых результатов;
  • анализ финансового состояния предприятия;
  • корректировку целей и стратегий в области управления затратами.

Далее: Цикл управления затратами


Image courtesy of ratch0013 at FreeDigitalPhotos.net

Поделиться ссылкой: