Ранее: Основные классификации затрат
Управлять – значит воздействовать на объекты управления для достижения определенных целей с принятием на себя ответственности за результативность воздействия.
Для осуществления управляющего воздействия необходимы две основные составляющие: объект – то, чем или кем управляют, и субъект – тот, кто управляет, используя специальные методы управления.
Особенность управления затратами состоит в том, что объектом управления могут быть как сами затраты (расходы, ресурсы, активы), так и люди, которые на них воздействуют.
Затраты как объект управления играют пассивную роль, они подвергаются воздействию со стороны людей, их планируют, распределяют, расходуют, регулируют, учитывают, контролируют и т.д.
Люди как объект управления тоже подвергаются воздействию в целях изменения их поведения для достижения поставленных целей. При этом их роль в управлении затратами активная, поскольку, с одной стороны, они могут взаимодействовать с субъектом, давая обратную связь, с другой стороны, сами являются субъектом по отношению к затратам.
В управлении затратами существует определенная иерархия субъектов, начиная с самого высшего уровня и заканчивая исполнителями. Каждый уровень такой иерархии имеет свои права и полномочия в управлении затратами, а следовательно и свою ответственность. Каждый вышестоящий уровень воздействует на нижестоящий как на объект управления. Таким образом, возникает коллективный субъект управления – управляющая подсистема, внутри которой происходит специфическое управленческое взаимодействие. В управлении самым важным является принятие и реализация решений относительно объекта управления.
В управлении затратами таких решений множество, их можно условно распределить по основным функциям управления
Управление с точки зрения его функций – это
- планирование и прогнозирование;
- организация исполнения и регулирование;
- учет и контроль;
- анализ и принятие корректирующих действий.
В управлении затратами важно определить, кто принимает решение о том:
- как планировать и прогнозировать затраты (расходы, ресурсы, активы);
- как рационально организовать и регулировать деятельность;
- как учитывать и контролировать затраты,
- как анализировать результаты деятельности, и какие меры принимать.
Планирование и прогнозирование в управлении затратами включают:
- постановку целей в области управления затратами;
- формирование стратегии управления затратами;
- разработку бюджетов и смет затрат;
- разработку мероприятий по снижению затрат;
- калькулирование плановой и нормативной себестоимости;
- нормирование прямых затрат;
- прогнозирование и планирование затрат;
- инвестиционное проектирование.
Организация исполнения и регулирование в управлении затратами предполагают:
- распределение прав и ответственности в управлении затратами;
- исполнение бюджетов;
- регулирование расходования ресурсов;
- организацию выполнения мероприятий по снижению затрат;
- реализацию инвестиционных проектов;
- организацию движения материальных и финансовых потоков;
- стимулирование достижения целей в области управления затратами.
Учет и контроль в управлении затратами означают:
- мониторинг исполнения бюджетов;
- калькулирование фактической себестоимости;
- контроль реализации инвестиционных проектов;
- сбор и учет информации о затратах;составление отчетов о затратах;
- составление отчетов о достижении целей и реализации мероприятий по снижению затрат.
Анализ и корректирующие действия в управлении затратами включают:
- анализ достижения целей в области управления затратами;
- анализ выполнения мероприятий по снижению затрат;
- анализ состояния и использования ресурсов;
- оценку деятельности управляющей подсистемы;
- анализ эффективности инвестиционных проектов;
- анализ результативности и эффективности еятельности;
- анализ производственных и финансовых результатов;
- анализ финансового состояния предприятия;
- корректировку целей и стратегий в области управления затратами.
Далее: Цикл управления затратами
Image courtesy of ratch0013 at FreeDigitalPhotos.net