Места возникновения затрат (МВЗ)

Ранее: Основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости

Затраты могут учитываться не только по видам продукции и по операциям, но и по  местам их возникновения.  

Места возникновения затрат — структурные единицы и подразделения организации, в которых происходит первоначальное потребление ресурсов (рабочие места, бригады, цехи, отделы, службы и т.п.).

Термин «место возникновения затрат» (МВЗ) понимается в управлении затратами в широком и узком смысле. В широком смысле: МВЗ – это любая часть организации, где  возникают  затраты, от рабочего места до подразделения и бизнес-единицы. В узком смысле: МВЗ – это специально выделенная часть организации, по которой ведется отдельный учет затрат.

Название специально выделенного МВЗ должно отражать процесс, который в нем производится (например, «Участок ремонта оборудования», «Обрабатывающий центр №17», «Служба главного метролога»). Это позволяет рассматривать себестоимость как в разрезе МВЗ, так и в разрезе процессов. По отношению к производству МВЗ делятся на основные и общие.

К основным МВЗ относятся структурные единицы, напрямую вовлеченные в производство продукции или оказывающие услуги другим основным МВЗ. Они оцениваются по двум критериям: по объему деятельности  и по количеству затрат.

Среди основных МВЗ можно выделить:

  • первичные МВЗ – это основные подразделения: цехи, участки, бригады. Они напрямую связаны с производством готовой продукции, работ, услуг или полуфабрикатов. Затраты таких МВЗ непосредственно переносятся на продукцию, которую они выпускают;
  • вторичные МВЗ – это вспомогательные подразделения: цехи, участки, бригады (в том числе в составе основных производственных цехов, не вошедшие в состав первичных МВЗ). Эти МВЗ предоставляют услуги другим основным МВЗ. При этом их затраты переносятся на другие МВЗ напрямую, через внутренние заказы или произведенную продукцию.

К общим (накладным) МВЗ относятся подразделения, не участвующие непосредственно в производстве, такие как: 

  • сбытовые МВЗ, которые отвечают за реализацию продукции, их затраты можно разделить по видам продукции;
  • материальные МВЗ (склады, кладовые), они отвечают за приобретение и хранение материалов, их затраты могут относиться на МВЗ пропорционально объему  потребления материалов;
  • общецеховые и административные МВЗ (администрация цеха, лаборатория, административные службы предприятия). Эти МВЗ ответственны за управление и его поддержку. Затраты этих МВЗ разносятся на производимую продукцию как накладные расходы – пропорционально выбранной базе распределения. 

Существуют и другие классификации МВЗ, например, места возникновения затрат подразделяются на производственные, обслуживающие и условные, при этом к производственным обычно относят цеха, участки, бригады, к обслуживающим – отделы, службы управления, склады, лаборатории, к условным местам возникновения относят затраты, не связанные с конкретными структурными подразделениями. Например, административно-управленческие расходы в целом или какая-то их часть.

Организация сама в праве устанавливать классификации мест возникновения затрат в зависимости от конкретных особенностей предприятия и потребностей управления затратами. Целесообразно, чтобы все затраты организации  были распределены между местами возникновения затрат.

Для того, чтобы структурировать все затраты по местам их возникновения необходимо использовать организационную структуру, а также схемы производственных процессов, схемы движения материальных, энергетических и информационных потоков.

Принципы и алгоритм выделения МВЗ

При выделении МВЗ следует руководствоваться несколькими общими принципами:

  • территориальная и функциональная обособленность;
  • возможность организации учета затрат;
  • значительный объем возникающих затрат;
  • соответствие структуре центров ответственности (если они выделены).

При этом необходимо, чтобы границы МВЗ или группы МВЗ совпадали с границами центров ответственности. Для этого необходимо, чтобы МВЗ (группы МВЗ) были организационно обособлены.

Алгоритм выделения МВЗ следующий:

Шаг 1. Выделяются первичные МВЗ, для этого проводится анализ производственных подразделений (процессов). 

Шаг 2. Выделяются вторичные МВЗ, для чего проводится анализ вспомогательных подразделений (процессов).

Шаг 3. Выделяются общие МВЗ путем анализа оставшихся подразделений.

При выделении МВЗ строится структура МВЗ с их группировкой по видам. Целью выделения МВЗ является учет затрат и контроль их уровня путем сравнения с нормативными и плановыми величинами. Наличие МВЗ позволяет проводить более точное калькулирование себестоимости продукции и распределение накладных расходов.

Далее: Бережливое производство


Поделиться ссылкой: